We translate AI from buzzword into practical tools that fill seats, streamline operations and grow revenue — by someone who has actually run a Vienna gastronomy business.
Wir übersetzen KI vom Buzzword in praktische Werkzeuge, die Reservierungen bringen, Abläufe optimieren und den Umsatz steigern — von jemandem, der selbst ein Wiener Gastronomiebetrieb geführt hat.
The numbers are stark: Vienna saw over 890 hospitality insolvencies in 2023 alone. The businesses that will survive the next decade are those that embrace smarter operations today.
Die Zahlen sprechen für sich: Wien verzeichnete 2023 über 890 Insolvenzen in der Gastronomie. Die Betriebe, die das nächste Jahrzehnt überstehen, sind jene, die jetzt auf intelligentere Abläufe setzen.
Energy, food and labour up 30–60% since 2021 — with no data system to respond.
Energie, Lebensmittel und Personal um 30–60 % teurer seit 2021 — ohne System zur Reaktion.
+47% food cost inflation since 2021 +47 % Lebensmittelkosten-Anstieg seit 20211 in 4 positions unfilled in Vienna. AI-assisted scheduling and communication closes the gap.
Jede vierte Stelle bleibt unbesetzt. KI-gestützte Planung und Kommunikation schließt die Lücke.
25% vacancy rate in Vienna gastronomy 25 % Leerstand in der Wiener GastronomieCompetitors post daily with AI, reply to reviews in minutes and rank higher. You're still doing it manually.
Mitbewerber nutzen KI für täglichen Content und ranken besser. Sie schreiben Posts noch von Hand.
3× more bookings via AI-optimised Google profile 3× mehr Reservierungen mit KI-optimiertem Google-ProfilMost menus run on gut feel. AI uses your real sales data to push high-margin items and cut the losers.
Die meisten Menüs laufen auf Bauchgefühl. KI nutzt Ihre echten Verkaufsdaten für mehr Marge.
+18–35% bar revenue with smart menus +18–35 % Barumsatz mit intelligenten MenüsOne negative review can cost you 10 covers a night. AI tools monitor all your channels, flag issues instantly and draft professional responses in seconds.
Eine schlechte Bewertung kann Sie 10 Deckungen pro Abend kosten. KI überwacht alle Kanäle, meldet Probleme sofort und entwirft in Sekunden professionelle Antworten.
1 star drop = −10% revenue (Harvard study) 1 Stern weniger = −10 % Umsatz (Harvard-Studie)12-hour shifts leave no time to research AI. That's why you need someone who already has — and lived it.
12-Stunden-Schichten lassen keine Zeit für KI-Recherche. Deshalb brauchen Sie jemanden, der es kennt.
Every engagement is tailored. These packages are the most common starting points — we can adjust scope, timing and focus to your business.
Jedes Engagement ist individuell. Diese Pakete sind die häufigsten Einstiegspunkte — Umfang, Timing und Schwerpunkt passen wir an Ihren Betrieb an.
Know before you spend
Wissen, bevor Sie investieren
€490 one-timeeinmalig
A 2-hour deep-dive into your current operations, data, tools and team. You'll walk away with a clear roadmap of exactly which AI tools will move your specific needles — and which to skip.
Ein 2-stündiger Deep-Dive in Ihren aktuellen Betrieb, Daten, Tools und Teams. Sie erhalten eine klare Roadmap, welche KI-Tools Ihre spezifischen Ziele voranbringen — und welche Sie überspringen können.
Real results in 90 days
Echte Ergebnisse in 90 Tagen
€1,490 / 3 months/ 3 Monate
We roll up our sleeves and implement together. Typically covers 2–3 high-impact areas: social media automation, menu engineering, and guest communication. You keep all the systems and know-how after we finish.
Wir krempeln die Ärmel hoch und implementieren gemeinsam. Typischerweise 2–3 Bereiche: Social-Media-Automatisierung, Menü-Engineering und Gästekommunikation. Alle Systeme und das Know-how bleiben bei Ihnen.
Build internal capability
Interne Kompetenz aufbauen
€590 / session/ Session
A hands-on 3-hour workshop for up to 8 staff. We cover the AI tools most relevant to their roles — front-of-house, kitchen, marketing — with live demos and practice time. No tech background needed.
Ein praxisnaher 3-Stunden-Workshop für bis zu 8 Mitarbeiter. Wir behandeln die relevantesten KI-Tools für die jeweiligen Rollen — Service, Küche, Marketing — mit Live-Demos und Übungszeit. Kein technisches Vorwissen nötig.
| Criteria | Kriterium | Generic Agencies | Allgemeine Agenturen | Big Consultancies | Große Beratungen | Allmende | Allmende |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gastronomy-specific expertise | Gastronomie-spezifisches Know-how | ✗ | ✗ | ✓ ran a Vienna venue✓ Wiener Betrieb geführt | |||
| SMB-accessible pricing | KMU-zugängliche Preise | MixedUnterschiedlich | ✗ €10k+ | ✓ from €490✓ ab €490 | |||
| Hands-on implementation (not just advice) | Hands-on Umsetzung (nicht nur Beratung) | RarelySelten | ✗ | ✓ always✓ immer | |||
| Bilingual EN/DE | Zweisprachig EN/DE | RarelySelten | ✓ | ✓ native✓ muttersprachlich | |||
| UN/global sustainability background | UN/globaler Nachhaltigkeitshintergrund | ✗ | ✗ | ✓ UNESCO, UNICEF, UNIDO | |||
| You keep all systems after engagement | Sie behalten alle Systeme | MixedUnterschiedlich | ✗ | ✓ always✓ immer |

Matteo Landi · Founder, Allmende Consulting
Matteo Landi · Gründer, Allmende Consulting
I've been on both sides of this challenge. I ran a Vienna gastronomy business and used AI tools in my own restaurant before advising others — which means I know what actually works under operational pressure, not just in theory.
Ich kenne beide Seiten dieser Herausforderung. Ich habe selbst einen Wiener Gastronomiebetrieb geführt und KI-Tools in meinem eigenen Restaurant eingesetzt, bevor ich andere beraten habe — das bedeutet, ich weiß, was unter operativem Druck wirklich funktioniert, nicht nur in der Theorie.
I also renovated a historic building in Puglia, Italy and transformed it into Palais Gentile, a boutique hotel — giving me first-hand experience across the full hospitality spectrum, from restaurant operations to guest experience and property management.
Außerdem habe ich ein historisches Gebäude in Apulien, Italien, renoviert und in das Palais Gentile verwandelt — ein Boutique-Hotel. Diese Erfahrung gibt mir einen ganzheitlichen Blick auf die Hospitality-Branche: von der Gastronomie über das Gästeerlebnis bis hin zum Immobilienmanagement.
Beyond hospitality, I bring 17+ years of sustainability and innovation consulting — including work with UNESCO, UNICEF and UNIDO — to help Vienna's gastronomy businesses build for the long term, not just the next quarter.
Über die Gastronomie hinaus bringe ich 17+ Jahre Erfahrung in Nachhaltigkeits- und Innovationsberatung mit — einschließlich Arbeit mit UNESCO, UNICEF und UNIDO — um Wiener Gastronomiebetriebe nicht nur für das nächste Quartal, sondern langfristig aufzustellen.
Book a free 30-minute discovery call. No pitch, no jargon — just an honest conversation about whether and how AI can help your specific business.
Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Kein Verkaufsgespräch, kein Fachjargon — nur ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wie KI Ihrem Betrieb helfen kann.
Usually responds within a few hours · Based in Vienna · Available in EN and DE
Antwortet meist innerhalb weniger Stunden · Wien · Verfügbar auf Englisch und Deutsch